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Funktionen

- Erfassung und Vorverarbeitung von Dokumenten
- Sortieren
- Indexieren
- Qualitätskontrolle und Validierung
- Erkennung (OCR), Dokumenterstellung und Komprimierung
- Export-Anschlüsse
- Installation und Integration
- Support & Web-Seminare
- Systemvoraussetzungen

Erfassung und Vorverarbeitung von Dokumenten

Scannen

- Scanner
Scannen Sie Ihre Dokumente mit Höchstgeschwindigkeiten (bis zu 200 Seiten pro Minute) und verwenden Sie dabei eine breite Auswahl an Scannern der verschiedensten Marken. IRISPowerscan™ unterstützt TWAIN, TWAIN-VRS und ISIS-VRS auf nativen Systemen. Unterstützung für ISIS ist als Add-On erhältlich.

- Unterstützung für Multistreaming
IRISPowerscan™ kann Multistream-Bilder scannen und verarbeiten, d. h. einen Stapel Dokumente, Vorder- und Rückseite, bei gleichzeitigem Scannen in Farbe, Grauabstufungen oder Schwarzweiß.

- Multimode-Scannen
Hinzufügen, erneut einscannen, anhängen und einfügen.

Dateien importieren

IRISPowerscan™ kann alle Arten von Bildern verarbeiten, die bereits eingescannt und in Ihrem System archiviert sind. Importieren Sie einfach einen Stapel eingescannter Dokumente und verarbeiten Sie diese Ihrem Bedarf entsprechend.

Vorverarbeiten

- Automatische Vorverarbeitung der eingescannten Bilder
Funktionen wie automatisches, sofortiges Geraderichten, Fleckenentfernung (Entfernen des Bildrauschens), Zuschneiden/Zurechtschneiden (Entfernung schwarzer Ränder), Drehen (Unterstützung für Scannen im Querformat), Erkennen und Löschen von Leerseiten (dabei entfällt die Notwendigkeit einer Vorsortierung) sorgen für ein problemloses Scannen von Dokumenten.

- Bildanpassung
Anpassung der Bilder eines kompletten Stapels von Dokumenten, ohne dass diese noch einmal gescannt werden müssen. Durchführen digitaler Verfahren wie erneutes Ermitteln von Schwellenwerten, erneute Digitalisierung, erneutes Scannen usw.

- Bildbearbeitung
Zusammenfügen der Vorder- und Rückseite von Dokumenten zu einem einzigen Bild. Sie können auch die Vorder- und Rückseite sehr großformatiger Dokumente in kleinere Bilder aufteilen (z. B. jede Seite eines A3-Dokuments in zwei A4-Dokumente).

- Verarbeitung und Sortierung von Broschüren
Stellen Sie sich eine Broschüre aus 2 A3-Blättern vor, die zweifach gefaltet und zusammengeheftet sind. Wenn Sie die Heftklammern entfernen und die Broschüre einscannen, werden alle Seiten in ungeordneter Reihenfolge eingelesen. Mit der Broschüre-Funktion von IRISPowerscan™ können Sie die Dokumente wieder neu ordnen.

- Binärkonvertierung
Äußerst schnelle Digitalisierung von Farbbildern. Scannen Sie alle Dokumente in Farbe und erzeugen Sie digitalisierte Bilder, die mit den Funktionen Kontrast, Helligkeit, Glätten und Entfernen von Flecken optimiert werden können.

- Vollständige Unterstützung von Kofax VRS™ (Virtuelles erneutes Einscannen)

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Sortieren

- Automatische Erkennung des Dokumenttyps
  • Erkennung der Dokumente Die Dokumente können auch nach Strichcode-Werten oder OCR/ICR-Bereichen sortiert werden.
  • Dank der IRISFingerprint™ Document Identification Technology (Add-on) können Sie Dokumente scannen und ihre Bilder als Dokumenttypen definieren. Jedes eingehende Dokument mit ähnlichem Layout wird daraufhin automatisch klassifiziert und sortiert. IRISFingerprint™ lässt sich extrem schnell und einfach einrichten. Stellen Sie sich einmal vor: keine OCR, keine Strichcodes, keine Patchcodes, keine Trennelemente!

- Online-Dokumententrennung
Automatische Eingabe der Stapel- und Dokumententrennung durch die Erkennung von Strichcodes, Patchcodes, OCR/ICR-Bereichen, von Leerseiten, Seitenzählungen und des Layouts.

- Intelligente Online-Sortierung von Dokumenten
Automatische Stapel- und Dokumentensortierung durch die Erkennung von Strichcodes, Patchcodes, von OCR/ICR-Bereichen sowie des Layouts.

- Leistungsstarke Strichcode-Erkennung
Erkennung von Strichcodes auf der Vorder- und Rückseite: IRISPowerscan™ erkennt mehr als 20 Strichcode-Typen, u. a. den hochauflösenden Strichcode PDF-417 und den zweidimensionalen QR-Strichcode.

- Bankschriftarten-OCR
Nutzen Sie die leistungsstarke Funktion zur Erkennung von Bankschriftarten: OCR-A1 alphanumerisch, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numerisch, OCR-B1 alphanumerisch, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numerisch, E-13B optisch und CMC7.

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Indexierung

- Online-Indexierung auf Stapel- oder Dokumentebene
Während des Scannens können Sie automatisch Dateien auf Stapel- oder Dokumentebene aus OCR/ICR-Bereichen, ICR-Bereichen, Strichcodes, MICR-Codes und Patchcodes indexieren.

- Indexierungsoptionen
Sie können spezielle Standardwertformeln einstellen, Strichcode-Werte auf mehrere Felder aufteilen oder die Indexierung durch Masken und durch die Prüfung von Digit Exits validieren (ungültige Werte werden in Rot hervorgehoben).

- Spezifische Indexierungseinstellungen für jeden Dokumenttyp
Mit dieser speziellen Funktion können Dokumente je nach ihrem Typ unterschiedlich indexiert und verarbeitet werden.

- Manuelle Indexierung
Die Indexierung ist sehr schnell und einfach geworden: Dank der OCR-Funktion "Ziehen und Einfügen", Kombinationslisten oder Letztwert-Indexierung müssen Sie die Daten nicht mehr eintippen.

- Umbenennung von Dokumenten
Für die Benennung der Ausgabedateien stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: OCR/ICR-Bereiche, Strichcodes oder eine vorgegebene Zeichenfolge mit einem Schrittzähler können für die Umbenennung Ihrer Dateien verwendet werden.

- Nummerierung von Dokumenten
Stapelübergreifende, fortlaufende Erhöhung von Dokumentnummern und dokumentenübergreifende Erhöhung von Bildnummern.

- Data Link
Jeder Indexierungswert kann durch eine ODBC-Datenquelle abgefragt und/oder überprüft werden.

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Qualitätskontrolle und Validierung

- Mehrbildanzeige
Mit IRISPowerscan™ können Sie eingescannte Dokumente schnell und einfach überprüfen, indem Sie mehr als 8 Bilder zugleich am Bildschirm anzeigen. Zudem stehen Ihnen folgende wertvolle Funktionen zur Verfügung: Filtern nach mehreren Kriterien, dynamisches Zoomen, dynamischer Filter sowie ein Schieberegler zum Navigieren durch einen Stapel von Dokumenten.

- Baumstrukturansicht
Bequemes Navigieren durch Stapel, Dokumente und Seiten mit Hilfe der Baumstrukturansicht. Sie bietet auch die Möglichkeit zum Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Ziehen und Einfügen von beliebigen Objekten (Stapel, Dokument, Seite).

- Bearbeitungstools
Die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche von IRISPowerscan™ macht erneutes Scannen, Drehen, Neuanordnen und Löschen von Seiten zu einer einfachen Sache.

- Bearbeitungsfunktionen nach dem Scannen
Einfaches Aufteilen und Zusammenfügen von Dokumenten oder Stapeln, dokumentenübergreifendes Verändern der Position von Seiten oder stapelübergreifendes Verändern der Position von Dokumenten durch einfaches Ziehen und Einfügen.

- Arbeitsbereiche
Definieren Sie Arbeitsbereiche durch die anwenderspezifische Anpassung Ihrer persönlichen Benutzeroberfläche (Fenster, Funktionsleisten, usw.) je nach Ihrem speziellen Bedarf und den Nutzerberechtigungen, die Sie vergeben möchten.

- Filtern nach mehreren Kriterien
Wählen Sie nur Leerseiten.

- Ziehen und Einfügen für OCR, ICR, Strichcodes
Mit Hilfe des OCR-Tools "Ziehen und Einfügen" können Daten von jeder beliebigen Seite eines Dokuments erfasst werden. Wählen Sie dazu einfach den Text auf dem Bild aus und die Informationen werden automatisch erfasst.

- Sicherheit
Definieren Sie einfach und schnell Benutzergruppen mit verschiedenen Bearbeitungsrechten für jedes Projekt und vergeben Sie Zugriffsrechte nach Bedarf für bestimmte Funktionen.

- Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)
IRISPowerscan™ ist eine offene Anwendung, die die Möglichkeit bietet, zahlreiche Programmierschnittstellen (APIs) zu nutzen: Export connector API, Extended Connector API, Indexing API, Event Handler API usw.
Die Indexing API dient dazu, neue Formate für Indexierungsfelder und neue Validierungs- bzw. Bewertungsregeln zu definieren.
Die Event Handler API kann von einer externen Anwendung für das Zusammenwirken mit dem allgemeinen Workflow von IRISPowerscan™ genutzt werden.

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Texterkennung (OCR), Dokumenterstellung und Komprimierung

Texterkennung (OCR)

- Erkennungsmodul und Vollseiten-OCR
IRISPowerscan™ enthält IRISDocument™. So erhalten Sie das neueste Erkennungsmodul und die neueste Formatierungstechnologie. Die Seitenanalyse erfolgt anhand des Farbbilds, was zu einer besseren Bereichsaufteilung führt. Dieses neue Modul erkennt auch die Textfarben und behält diese in der Ausgabedatei bei.

- Unterstützung für mehr als 137 Sprachen
Es werden alle europäischen Sprachen unterstützt einschließlich der mitteleuropäischen Sprachen, der baltischen Sprachen, Griechisch und der kyrillischen Sprachen (wie z. B. Russisch). Mit dem Add-on-Modul "Asian" können 4 asiatische Sprachen erkannt werden: Japanisch, Koreanisch, traditionelles Chinesisch und vereinfachtes Chinesisch. Für Hebräisch und Arabisch stehen ebenfalls Add-on-Module zur Verfügung.

- Mehrsprachige Erkennung
IRISDocument™ (in IRISPowerscan™ enthalten) erkennt bis zu 5 Sprachen in demselben Dokument, sogar mit unterschiedlichen Schriftsystemen.

- Partielle Erkennung eines Dokumentstapels
Wählen Sie die Seiten eines Dokuments aus, die mit OCR zu erfassen sind, und behalten Sie den Rest des Dokuments als Bilddatei. Dies beschleunigt die Verarbeitung und verringert die gespeicherte Datenmenge.

- OCR-Genauigkeitsbericht
Der OCR-Genauigkeitsbericht bietet eine grafische Darstellung der OCR-Genauigkeitsergebnisse für Ihre Dokumente. Mit diesem neuen Tool können Sie die Qualität des OCR-Verfahrens mit verschiedenen Einstellungen vergleichen, um die Parameter festzulegen, die Sie benötigen, um die besten OCR-Ergebnisse für Ihre Dokumente zu erzielen.

Ausgabeformate

- Mehrere Ausgabeformate
Erzeugen Sie mehrere Ausgabedateien mit unterschiedlichen Dateiformaten in einem einzigen Vorgang und aus einer einzigen Bilddatei.

- Umfangreiche Auswahl an Dateiausgabeformaten
Folgende Ausgabeformate sind verfügbar:

>> PDF (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild, mit vielen Optionen: PDF/A-konform für Langzeitarchivierung, Zertifizierung, Verschlüsselung)
>> PDF mit iHQC™-Hyperkomprimierung (3 verschiedene Komprimierungsgrade, zahlreiche Optionen: PDF/A-konform, Zertifizierung, Verschlüsselung)
>> XPS (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild)
>> XPS mit iHQC™-Hyperkomprimierung (3 verschiedene Komprimierungssgrade, zahlreiche Optionen)
>> Gängige Dateiformate wie TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
>> Bilddateiformate wie TIFF (eine oder mehrere Seiten), BMP, JPEG, JPEG2000 oder PDF-Bild (mit der Möglichkeit der iHQC™-Hyperkomprimierung)

- Weitere verfügbare Ausgabeformate
>> PDF/A-1b: Dieses Format ist exakter als ein normales PDF-Format und damit das ideale PDF-Format für die Langzeitarchivierung. (Hinweis: PDF/A ist bei Auswahl einer asiatischen Sprache nicht verfügbar.)
>> PDF Security Method: Erstellen Sie geschützte PDF-Dateien, bei denen zum Anzeigen, Ändern, Drucken usw. ein Kennwort erforderlich ist.
>> OpenDocument Text (*.odt): OpenDocument-Text ist ein vollständig dokumentiertes, offenes Format auf XML-Basis. Es kann in OpenOffice und StarOffice eingelesen werden.

- Ausgabe als XML-Datei
Es gibt zwei Arten von XML-Dateien: kompakt und detailliert. Kompakte Dateien enthalten den Pfad der Eingabe- und der Ausgabedatei, die Textinhalte und ggf. die Strichcode-Inhalte. Detaillierte Dateien enthalten für jedes Zeichen dessen Koordinaten sowie dessen Vertrauensgrad.

- Formatierungsoptionen
Es stehen zahlreiche Umformatierungsparameter zur Verfügung, um den gebräuchlichsten Anforderungen gerecht zu werden, z. B. Word- und RTF-Ausgabedateien: “Textfarben beibehalten”, “Hintergrundfarben beibehalten”, “Seitengrößen beibehalten” usw.

- Standard-Bildkomprimierung
Ändern Sie die JPEG-Komprimierungsrate und die Bildauflösung beim Erzeugen von PDF-Dateien (mit oder ohne Textdateien) und erzeugen Sie hochkomprimierte Dateien für alle Ihre Bilder mit der JPEG2000-Technologie.

- Ausgabe als Bild
Speichern des verarbeiteten Dokuments in verschiedenen Bilddateiformaten: TIFF (auch mehrseitige TIFF-Dokumente), JPEG, BMP oder bildgestützte PDF-Datei (einschließlich PDF-iHQC™).

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Hyperkomprimierungstechnologie

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) ist die Hyperkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. Diese Funktion reduziert erheblich die Größe Ihrer PDF- oder XPS-Dateien in Farbe oder Schwarzweiß ohne Einschränkungen der Farbqualität der Bilder und der Lesbarkeit Ihres Dokuments. Sie erhalten eine bessere Qualität als in JPEG2000 in einer wesentlich kleineren Datei.

iHQC™ ermöglicht verschiedene Komprimierungsgrade. Die Standardversion von IRISPowerscan™ 9 ist mit der Basis-Komprimierungsstufe ausgestattet und eignet sich für ein unbegrenztes Dokumentenvolumen.

Die folgende Tabelle verdeutlicht die Komprimierungsleistung von iHQC™ für eine Auswahl unterschiedlicher Arten von Farbbildern. Es werden zwei Einstellungen vorgeschlagen – zur Optimierung der Bildqualität (Best Quality) oder der Dateigröße (Best Size):

Bilder

Unkomprimiert

JPEG-komprimiert
TIFF schwarzweiß Gruppe 4
PDF - IHQC Best Size
(Bild+Text)
PDF - IHQC Best Quality
(Bild+Text)

 

kByte

kByte

Komprimierung

kByte

Komprimierung
kByte
Komprimierung
kByte
Komprimierung

byte_a

19,978

1,445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19,158
23
211
325
218

eos03noise

33,836

1,024

33

89

380
583
338

fnac01

7,795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8,196

759

11

35

234
273
186
park_a

4,303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13,540

619

22

76

178
315
222
time_france

19,429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26,092

1,259

21

29

900
502
307

Die Tabelle zeigt, dass iHQC die Erzeugung vollständig durchsuchbarer PDF-Dateien ermöglicht (diese enthalten sowohl die Farbbilder als auch den Volltextindex). Diese Dateien sind mehr als 200-mal kleiner als die ursprüngliche Farbbilddatei und kleiner als die Schwarzweiß-Bilddatei im Format TIFF Gruppe 4 (die keinen Volltextindex enthält).

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Export-Anschlüsse

- Export zu Dokument-Managementsystemen (DMS)
Exportieren Sie Dateien sowie die frisch erstellten Indizes in Dokument-Managementsysteme (DMS) wie Microsoft SharePoint.

- Neuer SharePoint-Anschluss
Exportieren Sie Dokumente zusammen mit ihren Indizes zu SharePoint und sortieren Sie sie aufgrund des Dokumenttyps automatisch in die richtigen Dokumentenbibliotheken.

- Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)
Jede API sowie die für Kodak Capture Software 6.0 entwickelten APIs, die das Sortieren von Dokumenttypen unterstützen, sind damit kompatibel.

- Ausgabe als Bild
Speichern des verarbeiteten Dokuments in verschiedenen Bilddateiformaten: TIFF (auch mehrseitige TIFF-Dokumente), JPEG, BMP oder bildgestützte PDF-Datei (einschließlich iHQC™-Komprimierung).

- IRISDocument™ Export-Anschlüsse
Die kompletten Standardfunktionen der Export-Anschlüsse von IRISDocument™ sind auch in IRISPowerscan™ enthalten.

- IRISCapture Pro
IRISPowerscan™ lässt sich problemlos in die Softwaresuite IRISCapture™ Pro integrieren, die professionelle Lösung von I.R.I.S. zum Sortieren, Indexieren, Verschlüsseln und Exportieren aller Daten aus den gescannten Dokumenten.

- Neue Verarbeitung im Hintergrund
Verwenden Sie IRISPowerscan™ 9 als Windows-Dienst! Sie brauchen vor dem erneuten Scannen nicht mehr zu warten, bis Ihre Export-Anschlüsse die Verarbeitung abgeschlossen haben.

- Anschlüsse zu Ihrer eigenen Anwendung erstellen
Zusätzlich zu dem erhältlichen SharePoint-Anschluss (Add-on) und den verfügbaren Anschlüssen können Sie Ihre eigenen Anschlüsse entwickeln: Mit der eingebauten API (in C++ und .NET verfügbar) können Sie IRISPowerscan™ nahtlos in Ihr eigenes System integrieren. So können Sie durchsuchbare, komprimierte Dokumente an Ihre bereits vorhandenen Anwendungen senden. Programmierhilfen können bei Bedarf bei I.R.I.S. angefordert werden.

- Event Handler SDK
Fügen Sie Ihren eigenen Code über die verfügbaren APIs (C++ oder .NET) in den Workflow von IRISPowerscan™ ein. Jetzt können Sie Ihre dll erstellen und sie von IRISPowerscan™ aus aufrufen. Erfassen Sie Ereignisse wie z. B. die Stapelerstellung, Stapelaktualisierung,… Dokumentereignisse, Bildereignisse, Prozessereignisse, Scanner-Ereignisse, Anmeldung usw.… Reagieren Sie auf diese Ereignisse mit einer Aktionenliste, greifen Sie auf die Stapeldaten zu und ändern Sie sie ggf., usw.…

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Installation und Integration

Einfache Installation

Die Software IRISPowerscan™ und die dazugehörigen Softwareoptionen werden auf einer selbstausführenden CD-ROM zusammen mit einem Dongle geliefert. Sie brauchen nur den Installationsvorgang auszuführen und fertig! Die Installation von IRISPowerscan™ ist so einfach wie bei einer klassischen Software. Dafür sind keine besonderen technischen Kenntnisse erforderlich.

- Benutzerdefinierte Installation
Sie können die Installation problemlos anwenderspezifisch anpassen, indem Sie Ihre vorkonfigurierten Projekte, Ihre Export-Anschlüsse, Event Handler usw. eingeben.… Beispielsweise können Sie eine CD mit der gesamten Vorkonfiguration erstellen und sie für die Installation auf allen Ihren Rechnern verwenden. So brauchen Sie nicht alle PCs einzeln zu konfigurieren!

- Zentrale Konfigurationsverwaltung für mehrere Anwender (Add-on)
Exportieren Sie Konfigurationen, Projekte, Bilder usw.… Die Einstellungen und Daten von IRISPowerscan™ können an einem zentralen Speicherort auf dem Netzwerk gespeichert werden. Ein manuelles oder automatisches Push/Pull-System synchronisiert die Daten und Einstellungen von IRISPowerscan™ (Projektkonfiguration, Sicherheits- und Scanner-Einstellungen)

- LDAP-Benutzerauthentifizierung über Active Directory
IRISPowerscan™ ist eine Anwendung für mehrere Benutzer und bietet daher die Möglichkeit zur Definition von Benutzern und Rollen. Diese Informationen können in Ihrem Active Directory mit Zugriff über IRISPowerscan™ gespeichert werden. Dies ermöglicht ein wesentlich einfacheres zentralisiertes Sicherheitsmanagement. Es stehen zwei Lösungen zur Verfügung: Automatische Anmeldung mit den Zugangsdaten für Windows-Benutzerkonten und halbautomatische Anmeldung, bei der die Zugangsdaten für Windows-Benutzerkonten automatisch im Anmeldefenster eingetragen sind.

Benutzerfreundlich

Ein detailliertes Benutzerhandbuch wird mit IRISPowerscan™ geliefert, um Ihnen die ersten Schritte zu erläutern. Das Programm ist sehr einfach zu konfigurieren und in wenigen Minuten können Sie bereits Ihre ersten Stapel verarbeiten! Für erweiterte Funktionen veranstalten wir Web-Seminare mit Produktspezialisten. Diese Web-Seminare werden Ihnen helfen, Ihr Produkt optimal zu nutzen.

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Support & Web-Seminare

Technischer Support

Unser technisches Support-Team ist weltweit für Sie erreichbar, falls Sie am Anfang Hilfe brauchen. Für erweiterte Funktionen und Ratschläge müssen Sie sich unter Umständen für ein Web-Seminar bei einem unserer Produktspezialisten anmelden.

Web-Seminare

Wir organisieren Web-Seminare mit Produktspezialisten, die Ihnen alles beibringen, was Sie wissen müssen, um IRISPowerscan™ optimal zu nutzen. An diesen Web-Seminaren kann jeder teilnehmen, von überall aus!

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Systemvoraussetzungen

Empfohlen
- Intel™ Pentium™ oder gleichwertiger Rechner. Intel™ Pentium™ IV 2GHz oder gleichwertiger Rechner empfohlen
- 512 MB RAM. 1 GB RAM empfohlen
- 400 MB freier Festplattenspeicher für die Software, plus ausreichend Speicherplatz für die Bilddateien
- Betriebssystem: Windows™ Vista, Windows™ XP, Windows™ 2000


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