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Características

- Captura de documentos y preprocesamiento
- Clasificación
- Indexación
- Control de calidad y validación
- Reconocimiento (OCR), creación de documentos y compresión
- Conectores de exportación
- Instalación e integración
- Asistencia y seminarios en línea
- Requisitos del sistema

Captura de documentos y preprocesamiento

Escaneado

- Escáneres
Escanee sus documentos a la máxima velocidad (hasta 200 páginas por minuto) utilizando una gran variedad de escáneres de todas las marcas. IRISPowerscan™ es compatible de forma nativa con TWAIN, TWAIN-VRS e ISIS-VRS. La compatibilidad con ISIS se ofrece como un módulo independiente

- Flujo múltiple
IRISPowerscan™ puede escanear y trabajar con imágenes de flujo múltiple: lotes de documentos –anversos y reversos– escaneados simultáneamente en color, en blanco y negro y en escala de grises.

- Múltiples modos de escaneado
Añada, vuelva a escanear, adjunte e inserte.

Importación de archivos

IRISPowerscan™ puede procesar cualquier tipo de imagen ya escaneada y almacenada en su sistema. Solo deberá importar un lote de documentos escaneados y procesarlos en función de sus necesidades.

Preprocesamiento

- Preprocesado automático de las imágenes escaneadas
Funciones como el restablecimiento automático sobre la marcha, la limpieza (elimina el ruido), el recorte y la supresión de bordes negros, la rotación (compatible con escaneado en formato horizontal) y la detección y eliminación de páginas en blanco (que reduce el trabajo de clasificación previa) le ayudarán a escanear todo tipo de documentos sin preocuparse de nada.

- Ajuste de las imágenes
Ajuste las imágenes de todo un lote de documentos sin tener que volverlas a escanear. Podrá reajustar los umbrales digitales, repetir la binarización y el escaneado, etc.

- Manipulación de las imágenes
Combine el anverso y el reverso de los documentos para crear una única imagen. Asimismo, también podrá dividir el anverso y el reverso de los documentos más grandes en imágenes más pequeñas (por ejemplo, dividir las dos caras de un documento en tamaño A3 en dos documentos en tamaño A4).

- Administración y clasificación de folletos
Imagine un folleto con dos hojas en tamaño A3 dobladas en dos y grapadas. Si le quita las grapas y lo escanea, todas las páginas quedarán desordenadas. La función específica para folletos de IRISPowerscan™ reordenará las páginas de forma automática.

- Binarización
Binarización de imágenes en color extremadamente rápida. Escanee todos los documentos en color, genere imágenes binarizadas y mejórelas con las funciones de contraste, brillo, suavizado y limpieza.

- Total compatibilidad con Kofax VRS™ (Virtual ReScan)

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Clasificación

- Identificación automática del tipo de documento
  • Los documentos se pueden identificar en función de los valores de sus códigos de barras o de las zonas de OCR/ICR.
  • Gracias a la tecnología de identificación de documentos de IRISFingerprint™ (módulo opcional), podrá escanear los documentos y definir las imágenes generadas como tipos de documentos, de modo que todos los documentos con un patrón similar que lleguen más adelante se identifiquen y clasifiquen automáticamente. IRISFingerprint™ es sumamente rápido y fácil de configurar. Imagine: ¡sin OCR, sin códigos de barras, sin códigos patch, sin separadores!

- Separación en línea de los documentos
Separación automática de documentos y lotes a partir de códigos de barras, códigos patch, zonas de OCR/ICR, páginas en blanco, números de página e identificación del diseño de página.

- Clasificación inteligente en línea de los documentos
Clasificación automática de documentos y lotes a partir de códigos de barras, códigos patch, zonas de OCR/ICR e identificación del diseño de página.

- Potente función de reconocimiento de códigos de barras
Reconocimiento de códigos de barras en el anverso y el reverso de los documentos: IRISPowerscan™ reconoce más de 20 tipos de códigos de barras, entre los que se incluyen el código de barras de alta densidad PDF 417 y el código de barras bidimensional QR.

- OCR de fuentes de banca
Disfrute de la potente función de reconocimiento de fuentes de banca: OCR-A1 alfanumérica, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numérica, OCR-B1 alfanumérica, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numérica, E-13B óptica y CMC7.

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Indexación

- Indexación en línea a nivel de documento o de lote
Mientras escanee, podrá indexar automáticamente los archivos generados a nivel de documento o de lote y a partir de zonas de OCR/ICR, zonas de ICR, códigos de barras, códigos MICR y códigos patch.

- Opciones de indexación
Podrá definir fórmulas de valores predeterminados especiales, dividir los valores de los códigos de barras entre diferentes campos o validar la indexación con máscaras y la comprobación de las salidas de dígitos (los valores no válidos aparecerán resaltados en rojo).

- Parámetros de indexación específicos para cada tipo de documento
Gracias a esta función, podrá indexar y procesar los documentos de manera diferenciada en función de su tipología.

- Indexación manual
El proceso de indexación es ahora más rápido y sencillo: gracias a la función de OCR de arrastrar y colocar, las listas combinadas y la indexación del último valor, ya no necesitará introducir la información manualmente.

- Cambio de nombre de los documentos
Hay varias opciones disponibles para dar nombres a los archivos generados: podrá utilizar zonas de OCR/ICR, códigos de barras o una cadena fija con un contador incremental para cambiar el nombre de los archivos.

- Numeración de documentos
Incremento continuo de los números de los documentos en los lotes e incremento de los números de las imágenes en los documentos.

- Vínculos de datos
Cualquier valor de indexación podrá recuperarse y/o validarse mediante un origen de datos ODBC.

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Control de calidad y validación

- Visualización simultánea de varios idiomas
Con IRISPowerscan™, podrá verificar los documentos escaneados de manera rápida y fácil visualizando en pantalla más de 8 imágenes a la vez. También podrá aprovechar otras interesantes funciones, como el filtrado multicriterio, el zoom dinámico, el filtro dinámico y un control deslizante para navegar por un lote de documentos.

- Vista de árbol
Muévase fácilmente por lotes, documentos y páginas gracias a la vista de árbol. Le permitirá cortar, copiar, pegar y arrastrar y colocar cualquier objeto (lote, documento o página).

- Herramientas de edición
La intuitiva interfaz de IRISPowerscan™ permite volver a escanear, girar, reordenar y eliminar páginas fácilmente.

- Operaciones posteriores al escaneado
Divida y fusione fácilmente documentos o lotes y modifique la posición de las páginas en los documentos, o de los documentos en los lotes, con sencillas operaciones de arrastrar y colocar.

- Espacios de trabajo
Defina espacios de trabajo personalizando su propia interfaz (paneles, barras de herramientas, etc.) en función de sus necesidades específicas y de los privilegios que desee otorgar al usuario.

- Filtrado multicriterio
Para seleccionar sólo las páginas en blanco.

- OCR, ICR y reconocimiento de códigos de barras de arrastrar y colocar
Podrá capturar información de cualquier página de los documentos utilizando la herramienta de OCR de arrastrar y colocar. simplemente deberá seleccionar el texto de la imagen y la información se capturará automáticamente.

- Seguridad
Defina rápida y fácilmente grupos de usuarios con diferentes niveles de privilegios para cada proyecto y permita o deniegue el acceso a ciertas funciones.

- Interfaces de programación de aplicaciones
IRISPowerscan™ es una aplicación abierta gracias a la posibilidad de utilizar numerosas API: API de conexión para exportación, API de conexión ampliada, API de indexación, API controladora de eventos, etc.
La API de indexación se utiliza para definir nuevos formatos para los campos de indexación y nuevas normas de validación/evaluación.
La API controladora de eventos puede ser utilizada por una aplicación externa para interactuar con el flujo de trabajo general de IRISPowerscan™.

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Reconocimiento (OCR), creación de documentos y compresión

Reconocimiento (OCR)

- Motor de reconocimiento y OCR de página completa
IRISPowerscan™ incorpora IRISDocument™ para ofrecerle el último motor de reconocimiento y la tecnología de formato más avanzada. El análisis de página se realiza en la imagen en color, lo que se traduce en una mejor segmentación de las zonas. Este nuevo motor también reconoce el color del texto y lo conserva en el archivo generado.

- Compatible con más de 137 idiomas
Reconoce todos los idiomas europeos, incluidos los idiomas de los países centroeuropeos y bálticos, el griego y el cirílico (ruso). Además, puede adquirir un módulo opcional para reconocer cuatro importantes idiomas asiáticos: japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional. Asimismo, también hay módulos opcionales para reconocer texto en hebreo y en árabe.

- Reconocimiento multilingüe
IRISDocument™ (incorporado en IRISPowerscan™) puede reconocer un máximo de 5 idiomas, incluso con alfabetos mixtos, en un mismo documento.

- Reconocimiento parcial de un lote de documentos
Seleccione las páginas cuyos caracteres desee reconocer y deje el resto del documento como archivo de imagen. De este modo acelerará al proceso de reconocimiento y reducirá el volumen de información almacenado.

- Informe de precisión del OCR
El informe de precisión del OCR proporciona una vista gráfica de los resultados y el nivel de precisión del OCR en sus documentos. Con esta nueva herramienta podrá comparar la calidad del proceso de OCR realizado con diferentes ajustes para definir cuáles son los parámetros que necesita para obtener los mejores resultados con sus documentos.

Formatos de salida

- Múltiples formatos de salida
Genere múltiples archivos con diferentes formatos de archivo en un único proceso y a partir de una sola imagen.

- Gran variedad de formatos de archivo
Podrá generar archivos en los siguientes formatos:

>> PDF (4 modos de archivo diferentes: imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen, con múltiples opciones: cumplimiento con el estándar PDF/A para almacenamiento a largo plazo, certificación, cifrado, etc.)
>> PDF con compresión avanzada iHQC™ (3 niveles de compresión y muchas opciones: cumplimiento con el estándar PDF/A, certificación, cifrado, etc.)
>> XPS (4 modos de archivo diferentes: imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen)
>> XPS con compresión avanzada iHQC™ (3 niveles de compresión y muchas opciones)
>> Formatos de archivo comunes como TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML o SpreadsheetML
>> Formatos de archivo de imagen como TIFF (de una o varias páginas), BMP, JPEG, JPEG2000 o PDF de imagen (con posibilidad de compresión avanzada iHQC™)

- Otros formatos de salida disponibles
>> PDF/A 1b: más estricto que un PDF convencional, este es el formato de PDF ideal para almacenar documentos a largo plazo. (Nota: el formato PDF/A no estará disponible si se selecciona un idioma asiático.)
>> PDF Security Method: cree documentos PDF protegidos que requieren una contraseña para visualizarlos, modificarlos, imprimirlos, etc.
>> OpenDocument Text (*odt): formato abierto totalmente documentado basado en XML y compatible con OpenOffice y StarOffice.

- Generación de archivos XML
Hay dos tipos de archivos XML: compactos y detallados. Los archivos compactos contienen las rutas de los archivos de entrada y salida, el contenido de los códigos de barras (si los hay) y el contenido de texto. Los archivos detallados contienen las coordenadas y el nivel de confianza de cada carácter.

- Opciones de formato
Incluye muchos parámetros para modificar el formato de los documentos, adaptados a las necesidades más comunes de edición de archivos DOC y RTF: conservar los colores del texto, conservar el color de fondo, conservar el tamaño del papel, etc.

- Compresión estándar de las imágenes
Modifique la tasa de compresión y la resolución de las imágenes en formato JPEG al generar archivos PDF (con o sin archivos de texto) y comprima todas sus imágenes con la tecnología JPEG 2000.

- Generación de imágenes
Guarde el documento procesado en diferentes formatos de archivo de imagen: TIFF (también TIFF multipágina), JPEG, BMP o PDF de imagen (incluyendo PDF iHQC™).

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Tecnología de compresión avanzada

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) es la nueva tecnología de compresión avanzada de I.R.I.S, con la que podrá reducir increíblemente el tamaño de sus archivos PDF en color o en blanco y negro sin que ello afecte a la calidad de las imágenes y la legibilidad del texto. Obtendrá resultados con una calidad superior a JPEG 2000 con un archivo PDF mucho más pequeño.

iHQC™ ofrece varios niveles de compresión. IRISPowerscan™ 9 incluye, de serie, el nivel básico para volúmenes ilimitados de documentos.

La siguiente tabla ilustra la capacidad de compresión de la tecnología iHQC™ en diferentes tipos de imágenes en color. Se proponen dos ajustes, uno para optimizar la calidad de imagen (Mejor calidad) y otro para optimizar el tamaño del archivo (Mejor tamaño):

Imágenes

Sin compresión

Compresión JPEG
TIFF Grupo 4 en blanco y negro
PDF - iHQC Mejor tamaño
(imagen + texto)
PDF - iHQC Mejor calidad
(imagen + texto)

 

Kbytes

Kbytes

compresión

Kbytes

compresión
Kbytes
compresión
Kbytes
compresión

byte_a

19,978

1,445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19,158
23
211
325
218

eos03noise

33,836

1,024

33

89

380
583
338

fnac01

7,795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8,196

759

11

35

234
273
186
park_a

4,303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13,540

619

22

76

178
315
222
time_france

19,429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26,092

1,259

21

29

900
502
307

Esta tabla demuestra que la tecnología iHQC permite generar archivos PDF con posibilidades completas de búsqueda (y que contienen tanto la imagen en color como el índice con el texto completo) que son más de 200 veces más pequeños que las imágenes en color originales y más pequeños que las imágenes en blanco y negro con compresión TIFF Grupo 4 (que, además, no contienen el índice con el texto completo).

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Conectores de exportación

- Exportación a sistemas de gestión documental
Exporte archivos con todos sus índices a sistemas de gestión documental como Microsoft SharePoint.

- Nuevo conector SharePoint
Exporte documentos y sus respectivos índices directamente a SharePoint y, en función de su tipología, envíelos automáticamente a las bibliotecas de documentos pertinentes.

- Interfaces de programación de aplicaciones (API)
Compatible con cualquier API y con las desarrolladas para Kodak Capture Software 6.0 y que sea compatible con la clasificación de tipos de documentos.

- Generación de imágenes
Guarde el documento procesado en diferentes formatos de archivo de imagen: TIFF (también TIFF multipágina), JPEG, BMP o PDF de imagen (incluyendo compresión iHQC™).

- Conectores de exportación de IRISDocument™
Todas las funciones estándar de los conectores de exportación de IRISDocument™ también se incluyen en IRISPowerscan™.

- IRISCapture Pro
IRISPowerscan™ se puede integrar fácilmente con IRISCapture™ Pro, la solución profesional de I.R.I.S. para clasificar, indexar, codificar y exportar toda la información de los documentos escaneados.

- Nueva función de procesamiento en segundo plano
Utilice IRISPowerscan™ 9 como un servicio de Windows. Ya no deberá esperar a que los conectores de exportación dejen de procesar para volver a escanear.

- Cree conectores para aplicaciones personalizadas
Además del conector SharePoint (módulo opcional) y de los conectores disponibles, podrá desarrollar sus propios conectores gracias a las API integradas (disponibles en C++ y .NET) para integrar sin problemas IRISPowerscan™ en su sistema, de modo que pueda enviar documentos con posibilidades de búsqueda y comprimidos a sus aplicaciones preexistentes. En caso de que sea necesario, I.R.I.S cuenta con recursos de programación.

- SDK de control de eventos
Añada su propio código sin abandonar el flujo de trabajo de IRISPowerscan™ a través de las API disponibles (C++ o .NET). Ahora puede crear sus propios archivos .dll y llamarlos desde IRISPowerscan™. Capture eventos como la creación y actualización de lotes, eventos relacionados con documentos, imágenes, procesos, el escáner, el inicio de sesión, etc. Actúe sobre estos eventos con una lista de acciones y acceda a los datos de los lotes para modificarlos si lo desea, etc.

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Instalación e integración

Fácil de instalar

El software IRISPowerscan™ y sus opciones de software se entregan en un CD-ROM autoejecutable, y vienen acompañados de un dongle. ¡Simplemente inicie el proceso de instalación y listo! Instalar IRISPowerscan™ es tan fácil como cualquier otro software. No requiere conocimientos técnicos.

- Instalación personalizada
La instalación se puede personalizar fácilmente con conjuntos propios de proyectos predefinidos, conectores de exportación, controladoras de eventos, etc. Por ejemplo, almacene su configuración personalizada en un CD y utilícelo para realizar la instalación en el resto de máquinas: ¡así se ahorra la necesidad de reconfigurar todos los PC!

- Gestión centralizada de la configuración de múltiples usuarios (módulo opcional)
Exporte configuraciones, proyectos, imágenes, etc. Tanto la configuración como los datos de IRISPowerscan™ se pueden guardar en una ubicación de red central. Un sistema push/pull manual o automático sincroniza los parámetros y datos de IRISPowerscan™ (configuración del proyecto, parámetros de seguridad y del escáner, etc.).

- Autenticación de usuario LDAP a través de Active Directory
IRISPowerscan™ es una aplicación multiusuario, por lo que hay que definir usuarios y roles. Esta información se puede almacenar en Active Directory y es accesible desde IRISPowerscan™. Todo ello facilita enormemente la gestión centralizada e integrada de la seguridad. IRISPowerscan™ ofrece dos soluciones: inicio de sesión automático utilizando las credenciales de usuario de Windows e inicio de sesión semiautomático, en el que las credenciales de usuario de Windows se introducen automáticamente en la ventana de inicio de sesión.

Fácil de utilizar

IRISPowerscan™ incorpora una guía de usuario detallada para ayudarle a dar los primeros pasos. Es muy fácil de configurar y utilizar, y después de unos minutos ya estará listo para procesar los primeros lotes. Para el uso de las funciones avanzadas, organizamos seminarios en línea con especialistas en el producto. Estos seminarios le ayudarán a sacar el máximo provecho de IRISPowerscan™.

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Asistencia y seminarios en línea

Asistencia técnica

Nuestro equipo de asistencia técnica está a su disposición para cualquier problema que pueda tener al empezar a utilizar IRISPowerscan™. Para cuestiones relacionadas con el uso de funciones avanzadas y asesoramiento, es posible que tenga que registrarse en un seminario en línea con nuestros especialistas en el producto.

Seminarios en línea

Organizamos seminarios en línea con especialistas en el producto para enseñarle todo lo que debe saber para sacar el máximo provecho de IRISPowerscan™. Cualquier usuario puede asistir a estos seminarios, sin importar el lugar donde se encuentre.

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Requisitos del sistema

Recomendados
- Procesador Intel™ Pentium™ o equivalente. Se recomienda un procesador Intel™ Pentium™ IV a 2 GHz o equivalente.
- 512 MB de RAM. Se recomienda 1 GB de RAM.
- 400 MB de espacio libre en el disco para el software, más el espacio necesario para los archivos de imagen.
- Sistema operativo: Windows™ Vista, Windows™ XP o Windows™ 2000.


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