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Fonctionnalités et caractéristiques

- Capture et prétraitement des documents
- Tri
- Indexation
- Contrôle de la qualité et validation
- Reconnaissance (OCR), création et compression de documents
- Connecteurs d'exportation
- Installation et intégration
- Support et séminaires Web
- Configuration requise

Capture et prétraitement des documents

Numérisation

- Scanners
Numérisez vos documents aux vitesses les plus élevées (jusqu'à 200 pages par minutes) avec un large éventail de scanners de toutes marques. IRISPowerscan™ prend en charge TWAIN, TWAIN-VRS et ISIS-VRS en mode natif. ISIS est pris en charge grâce à un module complémentaire

- Prise en charge multiflux
IRISPowerscan™ est en mesure de numériser et de traiter des images multiflux, c'est-à-dire un lot de documents recto-verso, numérisés simultanément en couleur, niveaux de gris et noir et blanc.

- Numérisation multimode
Il est possible d'ajouter, de renumériser, de joindre et d'insérer des pages ou documents.

Importation de fichiers

IRISPowerscan™ peut traiter n'importe quel type d'images déjà numérisées et archivées dans votre système. Il suffit d'importer un lot de documents numérisés et de les traiter en fonction de vos besoins.

Prétraitement

- Prétraitement automatique des images numérisées
La numérisation de documents devient un véritable jeu d'enfants grâce à des fonctionnalités de traitement automatique à la volée, telles que le redressement, l'élimination du bruit, le détourage/recadrage (élimination de bordures noires), la rotation (numérisation en orientation paysage) et la détection et la suppression des pages blanches (qui réduit les besoins de prétraitement).

- Ajustement de l'image
Optimisez les images d'un lot complet de documents sans devoir les renumériser. Vous pouvez effectuer un seuillage numérique, une rebinarisation, une renumérisation, etc.

- Manipulation de l'image
Fusionnez le recto et le verso des documents en une seule image. Vous pouvez également fractionner le recto et le verso de documents très longs en images plus petites (c.-à-d. chaque face d'un document A3 en deux documents A4).

- Gestion et tri de livret
Supposons que vous ayez un livret de 2 pages A3 pliées en deux et agrafées. Si vous enlevez les agrafes et que vous le numérisez, toutes les pages sont en désordre. La fonctionnalité de gestion et tri de livret d'IRISPowerscan™ retrie les documents pour vous.

- Binarisation
Binarisation extrêmement rapide des images en couleur. Scannez tous les documents en couleur et créez des images binarisées qui peuvent être optimisées grâce aux fonctions de contraste, de luminosité, de lissage et d'élimination du bruit.

- Prise en charge complète de Kofax VRS™ (Virtual ReScan)

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Tri

- Identification automatique du type de document
  • Les documents peuvent être identifiés en fonction des valeurs de codes à barres et des zones OCR/ICR.
  • Grâce à la technologie d'identification de documents d'IRISFingerprint™ (module complémentaire), vous pouvez numériser des documents et définir des types de documents pour les images obtenues de sorte que chaque nouveau document présentant une mise en forme similaire soit automatiquement identifié et trié. La configuration d'IRISFingerprint™ est très simple et rapide. En effet, vous n'avez pas besoin d'OCR, ni de codes à barres, ni de codes patch et encore moins de séparateurs.

- Séparation en ligne des documents
Séparation automatique des lots et des documents basée sur les codes patch, les codes à barres, les zones OCR/ICR, les pages blanches et les compteurs de pages et l'identification de la mise en page.

- Tri intelligent en ligne des documents
Tri automatique des lots et des documents basée sur les codes patch, les codes à barres, les zones OCR/ICR et l'identification de la mise en page.

- Reconnaissance exceptionnelle des codes à barres
Reconnaissance des codes à barres au recto et au verso : IRISPowerscan™ identifie plus de 20 types de codes à barres, y compris le code à barres haute densité PDF 417 et le code à barres 2D QR.

- OCR des polices bancaires
Reconnaissance exceptionnelle des polices bancaires : OCR-A1 alphanumérique, OCR-A1 eurobanking, OCR-A1 numérique, OCR-B1 alphanumérique, OCR-B1 eurobanking, OCR-B1 numérique, E-13B optique et CMC7.

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Indexation

- Indexation en ligne au niveau du lot ou du document
Vous pouvez indexer automatiquement les fichiers au niveau du lot ou du document pendant la numérisation sur la base de zones OCR, de zones ICR, de codes à barres, de codes MICR et de codes patch.

- Options d'indexation
Vous pouvez définir des formules de valeurs par défaut spécifiques, répartir les valeurs de code à barres sur plusieurs champs ou valider l'indexation à l'aide de masques et de chiffres de contrôle en sortie (les valeurs non valides apparaissent en rouge).

- Paramètres d'indexation spécifiques pour chaque type de document
Cette fonctionnalité permet d'indexer et d'appliquer un traitement différent aux documents selon leur type.

- Indexation manuelle
L'indexation est désormais un jeu d'enfant : vous ne devez plus saisir de données grâce à la fonctionnalité d'OCR « à la volée », aux liste déroulantes et à l'indexation de la dernière valeur.

- Renommage des documents
Vous avez le choix entre plusieurs options pour renommer les fichiers de sortie : zones OCR/ICR, codes à barres ou chaînes fixes avec compteur incrémentiel.

- Numérotation des documents
Incrémentation en continu des numéros de documents d'un lot à un autre et incrémentation des numéros d'images entre documents.

- Liaison de données
Il est possible d'extraire et/ou de valider n'importe quelle valeur d'indexation via une source de données ODBC.

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Contrôle de la qualité et validation

- Affichage de plusieurs images
Grâce à IRISPowerscan™, vous pouvez vérifier rapidement et facilement les documents numérisés en affichant à l'écran plus de 8 images à la fois. D'autres fonctionnalités précieuses sont également disponibles, telles que le filtrage multicritère, le zoom dynamique, le filtre dynamique ainsi qu'un curseur pour vous déplacer au sein d'un lot de documents.

- Affichage en arborescence
Parcourez facilement les lots, les documents et les pages grâce à l'affichage en arborescence. Il permet également de couper, copier, coller et faire glisser-déposer n'importe quel objet (lot, document, page).

- Outils d'édition
L'interface conviviale d'IRISPowerscan™ vous permet de renumériser des pages, les faire pivoter, les réorganiser et les supprimer.

- Fonctionnalités de post-numérisation
Vous pouvez fractionner et fusionner sans difficulté des documents ou des lots et modifier la position des pages entre les documents ou des documents entre les lots par un simple glisser-déposer.

- Espaces de travail
Définissez des espaces de travail en personnalisant votre propre interface (volets, barres d'outils, etc.) en fonction de vos besoins et des privilèges utilisateur que vous souhaitez octroyer.

- Filtrage multicritère
Sélectionnez uniquement les pages blanches.

- Code à barres, ICR et OCR à la volée
Les données peuvent être capturées à partir de n'importe quelle page de document grâce à l'outil d'OCR à la volée. Il suffit de sélectionner le texte sur l'image et les informations sont automatiquement capturées.

- Sécurité
Définissez rapidement et facilement des groupes d'utilisateurs avec des droits différents pour chaque projet et autorisez, ou interdisez, l'accès à certaines fonctionnalités.

- Interface de programmation d'application
IRISPowerscan™ est une application ouverte grâce aux nombreuses API qu'il est possible d'utiliser : API de connecteur d'exportation, API de connecteur étendu, API d'indexation, API de gestionnaire d'événements, etc.
L'API d'indexation permet de définir des nouveaux formats pour l'indexation des champs et des nouvelles règles d'évaluation/validation.
L'API de gestionnaire d'événements peut être utilisée par une application externe pour interagir avec le workflow général d'IRISPowerscan™.

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Reconnaissance (OCR), création et compression de documents

Reconnaissance (OCR)

- Moteur de reconnaissance et OCR pleine page
IRISPowerscan™ est fourni avec IRISDocument™ afin que vous puissiez bénéficier de la techologie de mise en forme et du moteur de reconnaissance les plus récents. L'analyse de la page, réalisée sur l'image couleur, offre une meilleure segmentation des zones. Le nouveau moteur reconnaît les couleurs du texte et conserve celles-ci dans le fichier de sortie.

- Prise en charge de plus de 137 langues
Toutes les langues européennes sont prises en charge, notamment les langues d'Europe centrale, les langues baltes, le grec et le cyrillique (russe). Un module complémentaire est disponible pour la reconnaissance de 4 langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Des modules complémentaires de l'hébreu et de l'arabe sont également disponibles.

- Reconnaissance multilingue
IRISDocument™ (intégré dans IRISPowerscan™) reconnaît jusqu'à 5 langues, même lorsqu'elles utilisent des alphabets différents, au sein d'un même document.

- Reconnaissance partielle d'un lot de documents
Choisissez les pages d'un document à soumettre à la reconnaissance optique des caractères et le reste du document sera traité comme un fichier image. Cette fonctionnalité permet d'accélérer le processus et de réduire le volume de données stockées.

- Rapport sur la précision de l'OCR
Le rapport sur la précision de l'OCR propose une vue graphique des résultats de la précision de l'OCR pour vos documents. Grâce à ce nouvel outil, vous pouvez comparer la qualité obtenue avec l'OCR en choisissant des configurations différentes. De cette façon, vous pourrez déterminer les paramètres à appliquer pour obtenir les meilleurs résultats OCR dans vos documents.

Formats de sortie

- Large choix de formats de sortie
Générez plusieurs fichiers de sortie aux formats différents en une seule opération et à partir d'un seul fichier image.

- Formats de sortie
Les formats de sortie suivants sont disponibles :

>> PDF (4 modes de fichier différents : image, image-texte, texte, texte-image, et de nombreuses options : conformité PDF/A pour l'archivage à long terme, la certification et le cryptage)
>> PDF avec l'hypercompression iHQC™ (trois niveaux de compression différents et de nombreuses options : conformité PDF/A, certification et cryptage)
>> XPS (4 modes de fichier différents : image, image-texte, texte, texte-image)
>> XPS avec hypercompression iHQC™ (3 niveaux de compression différents, nombreuses options)
>> Formats de fichiers courants tels que TXT, RTF, DOC, OpenDocument text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
>> Formats de fichier image tels que TIFF (mono/multipage), BMP, JPEG, JPEG2000 ou PDF image (avec possibilité d'hypercompression iHQC™)

- Autres formats de sortie disponibles
>> PDF/A-1b : plus restrictif qu'un fichier PDF normal, il s'agit du format PDF idéal pour l'archivage à long terme. (Remarque : PDF/A n'est pas disponible en cas de sélection d'une langue asiatique)
>> PDF Security Method : fichiers PDF protégés qui ne peuvent être affichés, modifiés, imprimés, etc. qu'avec un mot de passe.
>> OpenDocument Text (*odt) : format ouvert et normalisé, basé sur XML, il peut être lu dans des applications OpenOffice et StarOffice.

- Sortie XML
Il existe deux types de fichiers XML : compact et détaillé. Les fichiers compacts contiennent les chemins des fichiers d'entrée et de sortie, le contenu de codes à barres (le cas échéant) et le contenu textuel. Quant aux fichiers détaillés, ils contiennent les coordonnées et le niveau de confiance de chaque caractère.

- Options de mise en forme
Les nombreux paramètres de reformatage disponibles répondent aux besoins les plus courants. Ainsi dans les fichiers de sortie Word et RTF, il existe plusieurs options permettant de conserver la couleur du texte, la couleur de l'arrière-plan ou encore les dimensions de la feuille.

- Compression d'image standard
Modifiez la résolution de l'image et le taux de compression JPEG lorsque vous générez des fichiers PDF (avec ou sans fichier texte) et hypercompressez toutes vos images avec la technologie JPEG2000.

- Sortie de l'image
Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris PDF iHQC™).

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Technologie d'hypercompression

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) est la technologie d'hypercompression d'I.R.I.S. Cette fonctionnalité permet de réduire considérablement la taille de vos fichiers PDF ou XPS en couleur ou en noir et blanc sans sacrifier la qualité des couleurs de l'image ou la lisibilité du document. Vous obtiendrez un fichier d'une qualité supérieure à celle d'un fichier JPEG2000 mais bien moins volumineux.

iHQC™ offre plusieurs niveaux de compression. IRISPowerscan™ 9 comprend en standard le niveau de base, pour des volumes illimités de documents.

Le tableau suivant illustre la capacité de compression d'iHQC™ sur diverses images couleur de différents types. Deux options sont proposées pour optimiser la qualité de l'image (Qualité optimale) ou la taille du fichier (Taille optimale) :

Images

Non compressées

Compressées au format JPEG
TIFF Group 4 noir et blanc
PDF - Taille optimale iHQC
(Image+texte)
PDF - Qualité optimale iHQC
(Image+texte)

 

Ko

Ko

Compression

Ko

Compression
Ko
Compression
Ko
Compression

byte_a

19 978

1 445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19 158
23
211
325
218

eos03noise

33 836

1 024

33

89

380
583
338

fnac01

7 795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8 196

759

11

35

234
273
186
park_a

4 303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13 540

619

22

76

178
315
222
time_france

19 429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26 092

1 259

21

29

900
502
307

Ce tableau montre qu'iHQC permet de générer des fichiers PDF entièrement indexés (contenant à la fois l'image en couleur et l'index du texte intégral) plus de 200 fois plus petits que l'image couleur d'origine et plus petits que l'image Tiff Group 4 noir et blanc (qui ne contient pas l'index du texte intégral).

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Connecteurs d'exportation

- Exportation vers des systèmes de gestion de documents
Exportez des fichiers ainsi que les nouveaux index générés dans des systèmes de gestion de documents tels que Microsoft SharePoint.

- Nouveau connecteur SharePoint
Exportez directement des documents ainsi que leurs index dans SharePoint. Selon leur type, ces derniers seront envoyés automatiquement dans les bibliothèques de documents appropriées.

- Interface de programmation d'application (API)
Toutes les API et celles développées pour Kodak Capture Software 6.0 qui prennent en charge le tri des types de document sont compatibles.

- Sortie de l'image
Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris la compression iHQC™).

- Connecteurs d'exportation IRISDocument™
Toutes les fonctionnalités standard des connecteurs d'exportation d'IRISDocument™ sont incluses dans IRISPowerscan™.

- IRISCapture Pro
IRISPowerscan™ s'intègre facilement avec la suite logicielle IRISCapture™ Pro, la solution professionnelle d'I.R.I.S. pour le tri, l'indexation, l'encodage et l'exportation de toutes les données des documents numérisés.

- Nouveau traitement en arrière-plan
Utilisez IRISPowerscan™ 9 comme un service Windows. Vous ne devez plus attendre que vos connecteurs d'exportation aient terminé leur traitement pour reprendre la numérisation.

- Création de connecteurs pour votre propre application
Outre le connecteur SharePoint (module complémentaire) et les autres connecteurs disponibles, vous pouvez développer vos propres connecteurs grâce à l'API intégrée (disponible en C++ et .NET) afin d'intégrer IRISPowerscan™ de façon transparente dans votre propre système. Vous pourrez ainsi envoyer des documents indexés et compressés vers vos applications existantes. Le cas échéant, vous pouvez obtenir des ressources de programmation auprès d'I.R.I.S.

- Kit de développement logiciel (SDK) de gestionnaires d'événements
Ajoutez votre propre code dans le workflow d'IRISPowerscan™ grâce aux API disponibles (C++ ou .NET). Vous pouvez désormais créer votre DLL et l'appeler à partir d'IRISPowerscan™. Capturez des événements tels que la création et la mise à jour de lots, des événements relatifs aux images, aux documents, aux processus, aux scanners, aux connexions… Vous pouvez effectuer certaines opérations en rapport à ces événements à l'aide d'une liste d'actions, accéder aux données de lot et, le cas échéant, les modifier, etc.…

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Installation et intégration

Simplicité de l'installation

Le logiciel IRISPowerscan™ et ses options logicielles sont fournis sur un CD-ROM auto-exécutable. Il est en outre accompagné d'un dongle. Il suffit d'exécuter le processus d'installation et c'est tout ! L'installation d'IRISPowerscan™ est tout aussi simple que n'importe quel logiciel normal et ne demande aucune connaissance technique.

- Installation personnalisée
Vous pouvez facilement personnaliser l'installation en ajoutant vos projets préconfigurés, vos connecteurs d'exportation et gestionnaires d'événements.… Il est possible, par exemple, de graver un CD avec tous les éléments préconfigurés et de l'installer sur tous les ordinateurs, ce qui vous évite de devoir reconfigurer tous les ordinateurs.

- Gestion centralisée des configurations multi-utilisateurs (module complémentaire)
Cette fonction permet d'exporter les configurations, les projets et les images.… Les données et les paramètres d'IRISPowerscan™ peuvent être enregistrés dans un emplacement réseau central. Un système d'extraction/publication automatique ou manuel assure la synchronisation des données et paramètres d'IRISPowerscan™ (configuration de projet, paramètres du scanner et de sécurité)

- Authentification utilisateur LDAP via Active directory
IRISPowerscan™ est une application multi-utilisateur fondée sur des utilisateurs et des rôles. Ces informations peuvent être stockées dans Active Directory et accédées par IRISPowerscan™. Vous bénéficiez ainsi d'une gestion de la sécurité centralisée beaucoup plus simple. Vous avez le choix entre deux solutions : l'ouverture de session automatique à l'aide des informations d'identification utilisateur Windows ou l'ouverture de session semi-automatique pour laquelle les informations d'identification utilisateur Windows sont précomplétées dans la fenêtre de connexion.

Grande convivialité

Un manuel utilisateur détaillé est fourni avec IRISPowerscan™ pour faciliter la mise en route. Le logiciel est très facile à configurer. En quelques minutes, vous serez prêt à lancer vos premiers lots. Pour des informations et des instructions plus détaillées sur l'utilisation des options avancées, nous organisons des séminaires Web avec des spécialistes produits. Ces séminaires Web vous permettent de tirer le meilleur parti de votre produit.

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Support et séminaires Web

Support technique

Notre équipe de support technique est à votre service pour tout problème de mise en route. Pour obtenir des conseils et des explications détaillées sur les fonctionnalités avancées, vous devrez peut-être vous inscrire à un séminaire Web présenté par un de nos spécialistes produits.

Séminaires Web

Nous organisons des séminaires Web avec des spécialistes produits afin de vous apprendre à tirer le meilleur parti d'IRISPowerscan™. Ces séminaires Web sont accessibles à tous, quel que soit leur emplacement.

> Réservation d'un séminaire Web
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Configuration requise

Recommandée
- Ordinateur Intel™ Pentium™ ou équivalent. Un processeur Intel™ Pentium™ IV 2GHz ou équivalent est recommandé.
- 512 Mo de mémoire RAM. 1 Go de mémoire RAM est recommandé.
- 400 Mo d'espace disque disponible pour le logiciel plus l'espace nécessaire au stockage des fichiers image.
- Système d'exploitation : Windows™ Vista, Windows™ XP, Windows™ 2000


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